Assez simple pour le bénévole qui tient la buvette deux heures le samedi. Assez complet pour porter les adhésions, la comptabilité, les événements et le site du club. De l’adhésion au bilan, ce qui entre une fois ne se ressaisit plus.
Une inscription ne devrait pas déclencher trois ressaisies et une recherche dans les messages du bureau. Dans MyClubManager, la même information accompagne le club jusqu’à sa comptabilité.
Son dossier, ses documents et son statut sont réunis sans intervention du secrétaire.
La cotisation rejoint les recettes et reste identifiable lors du rapprochement bancaire.
Président et trésorier retrouvent la même information, à jour, au même endroit.
Le problème n’est pas le manque d’outils. C’est tout ce qui se perd entre eux : une cotisation dans un tableur, un justificatif dans une boîte mail et le montant de la buvette dans un message envoyé tard le soir.
Ressaisies, doubles vérifications, versions contradictoires.
Une donnée entre une fois. Elle reste cohérente partout.
La buvette, c’est là que le club gagne son argent — et là que tout se perd. Ici, le bénévole touche un produit, encaisse, passe au suivant. Le réseau tombe ? La caisse continue, et les ventes repartent seules à la reconnexion, sans jamais être comptées deux fois. Plusieurs tablettes encaissent en même temps, les ardoises attendent le règlement de fin de journée, et le stock se décompte tout seul.
Le relevé arrive, MyClubManager retrouve les écritures probables et le trésorier garde la décision. Une cotisation, une facture ou la recette d’un événement reste identifiable jusqu’au bilan, sans disparaître dans une ligne Excel.
Camille remplit le formulaire depuis chez elle, joint ses documents et règle sa cotisation. Le secrétaire retrouve un dossier complet, le trésorier voit le paiement et chacun évite une nouvelle relance.
Une saison qui démarre avec des adhérents, pas avec une pile de dossiers.Gérer les cotisations du clubCamille découvre les activités, vérifie le tarif et dépose son dossier depuis le même site. Le bureau récupère ses informations, ses pièces et son choix de règlement sans ressaisie.
De la première visite à l’encaissement, le parcours reste continu.Découvrir les sites de clubLe tableau des engagés arrive de la fédération : vous l’importez une fois. À l’accueil, un pilote se retrouve à son nom ; au comptoir, son ardoise est déjà pré-remplie avec ses coordonnées. En fin de journée, le classement se saisit catégorie par catégorie — et se publie sur le site du club quand vous l’avez relu, pas avant.
Quand un responsable doit vérifier un pilote, un modèle ou une échéance, il n’a plus à reconstituer l’historique dans trois dossiers. Les obligations se déduisent de la masse saisie, les pilotes restent rattachés à leur fiche d’adhérent, et le registre s’imprime le jour d’un contrôle.
Un bénévole ne voit que ses écrans : le comptoir voit la caisse, le trésorier voit les comptes, le secrétaire voit les dossiers. Derrière cette simplicité, le club dispose de tout ce dont une association a besoin — sans module à acheter, sans option à négocier.
Tout est compris dans les 79 € par an. Aucun module ne se facture à part, aucune commission n’est prélevée sur ce que le club encaisse.
Pas de projet informatique à piloter. Le club configure l’essentiel, importe ce qu’il possède déjà et invite chaque bénévole avec un accès adapté à son rôle.
Nom, activité, exercice comptable. Les réglages essentiels sont déjà prêts.
Votre fichier d’adhérents et vos relevés rejoignent un espace propre.
Président, trésorier, secrétaire ou bénévole : chacun accède à son rôle.
Le tableur historique peut être importé, le relevé bancaire rejoint le rapprochement et les données utiles restent exportables. MyClubManager fait circuler l’information entre les usages du club sans l’enfermer dans un outil impossible à quitter.
Comprendre l’import bancairePas de modules à additionner. Pas de pourcentage sur vos recettes.
Soit 6,58 € par mois pour simplifier le quotidien de toute l’équipe.
Démarrer l’essai de 30 jours Essai complet · sans carte bancaire · sans engagement · vous vous abonnez si le club continueUne autre question ? Écrivez-nous directement à contact@myclubmanager.fr.
79 € par an pour le club entier, tous les modules inclus et quatre utilisateurs. Aucune commission n'est prélevée sur vos cotisations, vos ventes de buvette ou vos billets : ce que le club encaisse reste au club. Au-delà, chaque accès supplémentaire coûte 9,90 € par an, à ajouter depuis la page Abonnement du club.
Chaque bénévole ne voit que ses écrans : le comptoir voit la caisse, le trésorier voit les comptes, le secrétaire voit les adhérents. La richesse est là quand le club en a besoin, mais elle n'encombre pas celui qui vient tenir la buvette deux heures le samedi.
Non. Vous créez le club, importez votre fichier d'adhérents et activez les modules utiles. L'essai de 30 jours est complet, sans plafond : vous testez avec vos vrais adhérents et vos vrais montants.
Oui. Les ventes saisies hors connexion sont mises en attente sur l'appareil et repartent seules dès que le réseau revient, sans jamais être comptées deux fois. Plusieurs tablettes ou téléphones peuvent encaisser en même temps sur la même buvette.
Oui. Le module Courses RC importe le tableau des engagés reçu de la fédération, retrouve un pilote à son nom à l'accueil, pré-remplit son ardoise au comptoir de la buvette, et permet de saisir puis de publier le classement par catégorie sur le site du club.
L'interface est pensée pour des bénévoles, pas pour des comptables ou des techniciens. Chaque rôle ne voit que ce qui lui est utile, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Vos données restent conservées et consultables. Seules les modifications sont suspendues tant que le club n'est pas abonné : aucune donnée n'est supprimée.
MyClubManager vise les associations sportives, culturelles ou de loisirs gérées par des bénévoles. Il ne remplace pas un logiciel de paie ni une comptabilité complexe avec commissaire aux comptes.
Les accès sont séparés par club et par rôle. Les données sont chiffrées, sauvegardées, jamais revendues, et restent la propriété de votre association.
Oui. Le module aéromodélisme ajoute le registre des aéronefs compatible AlphaTango et DGAC, les catégories UAS C0 à C4, le suivi des télépilotes et de leurs qualifications, ainsi qu’un export PDF pour les contrôles.
Quand les informations se rangent au fil de l’activité, le bureau passe moins de temps à reconstituer le passé et davantage à préparer la prochaine rencontre, accueillir les adhérents et faire vivre le club.
Pas le moment de monter le club ? Laissez-nous une adresse, nous vous écrirons quand vous serez prêt.
Aucun spam : une adresse, un message le jour où vous serez prêt.