Le fichier des engagés.
Une seule fois.
Importez le tableau reçu de la fédération, retrouvez un pilote à son nom à l'accueil, ouvrez son ardoise au comptoir sans rien retaper — et publiez le classement quand vous l'avez relu.
Sans carte bancaire · sans engagement · tous les modules inclus
Le problème qu'il résout
Le même nom, tapé quatre fois dans la journée
Un week-end de course, le club reçoit un tableau d'engagés parfaitement propre — puis le retape. À l'accueil pour pointer, au comptoir pour ouvrir une ardoise, en fin de journée pour savoir qui doit encore quelque chose. MyClubManagerlit ce tableau une fois, et s'en sert partout où le club en a besoin.
- Import du tableau des engagés, réimport sans doublon
- Pilotes reconnus à leur numéro de licence, saison après saison
- Recherche instantanée par nom, licence ou catégorie
- Ardoise de buvette pré-remplie depuis un pilote engagé
- Classement saisi par catégorie, ou PDF du chronométreur déposé tel quel
- Publication sur le site du club au moment que vous choisissez
Le déroulé d'une manche
Du fichier reçu au classement en ligne
- 01
Avant la course
Vous créez la course comme un événement du club et vous y déposez le tableau des engagés. Les catégories, les transpondeurs et les coordonnées suivent.
- 02
À l’accueil
Le pilote donne son nom, il est retrouvé en trois lettres. Vous voyez sa ligue, son club d’origine et sa catégorie sans ouvrir de classeur.
- 03
Au comptoir
Le bénévole ouvre une ardoise depuis la liste des engagés : les coordonnées sont déjà là. Les consommations s’ajoutent, le règlement attend la fin de journée.
- 04
Après la course
Le classement se saisit catégorie par catégorie, puis se publie sur le site du club. Le bilan de la manche additionne engagés, buvette et recettes.
Le classement
Saisi au calme, publié sur décision
Une catégorie s'enregistre seule : vous n'avez pas à garder l'écran ouvert toute la soirée en attendant les dernières finales. Tant que vous n'avez pas publié, rien n'est visible du public — et une fois publié, chacun retrouve le classement sur la page de la course, sur le site du club.
Le reste du club
Une course, c'est aussi une buvette et une compta
Le module Courses RC n'est pas un logiciel à part : il s'appuie sur la caisse de buvette, sur les événements et sur le journal financier du club. C'est ce qui permet au bilan de la manche de tomber juste sans ressaisie.
Voir la caisse buvette →Questions fréquentes
Les courses RC en détail
Comment les pilotes engagés entrent-ils dans le logiciel ?+
Vous importez le tableau des engagés tel que la fédération vous l'envoie, depuis la fiche de la course. Les pilotes déjà venus sont reconnus à leur numéro de licence : réimporter le même fichier, ou importer une deuxième liste après les inscriptions de dernière minute, ne crée pas de doublon.
Pourquoi relier les engagés à la buvette ?+
Parce que c'est là que le temps se perd. La majorité des pilotes règle en fin de journée, donc le comptoir ouvre une ardoise par personne — et retape à la main le nom, le téléphone et l'e-mail déjà présents dans le fichier fédéral. Ici, le bénévole tape trois lettres, choisit le pilote, et l'ardoise est ouverte avec ses coordonnées.
Un pilote d'un autre club devient-il adhérent chez nous ?+
Non. Un pilote engagé est une personne distincte d'un adhérent : il n'a ni cotisation, ni licence chez vous, et il n'apparaît pas dans la liste des adhérents du club. Quand la personne est aussi adhérente, les deux fiches peuvent être rapprochées, sans que ce soit obligatoire.
Comment publie-t-on le classement ?+
Le classement se saisit une catégorie à la fois — la finale 1/8 est souvent connue une heure avant la 1/10, et vous n'avez pas à attendre d'avoir tout pour enregistrer. Vous pouvez aussi déposer directement le PDF du chronométreur. Rien n'est visible du public tant que vous n'avez pas appuyé sur « Publier sur le site ».
Et le bilan financier de la course ?+
La course est un événement du club comme un autre : recettes, dépenses, ventes de buvette, billetterie et ardoises se retrouvent sur sa fiche, avec un bilan et un export. Vous savez ce que la manche a rapporté sans ressortir un tableur.
Faut-il activer quelque chose ?+
Oui, le module Courses RC s'active dans les paramètres du club, et il est inclus dans l'abonnement à 79 € par an. Un club qui ne l'active pas ne voit rien changer : aucun écran, aucun onglet supplémentaire.
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