Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Pour les données de compte (email de connexion, informations de facturation et d'abonnement), le responsable de traitement est MyClubManager (identité complète dans les mentions légales). Contact : contact@myclubmanager.fr.

2. Un rôle différent pour les données de vos adhérents

Pour les données que chaque Club saisit sur ses propres adhérents (nom, coordonnées, cotisations, licences, etc.), le Club reste seul responsable de traitement. MyClubManager agit uniquement en tant que sous-traitant, sur instruction du Club, pour la seule finalité de fournir le Service — sans aucun autre usage (pas de revente, pas de prospection). Les engagements correspondants figurent dans le contrat de sous-traitance, conclu avec chaque Club conformément à l'article 28 du RGPD.

3. Données collectées

Compte utilisateur (email, rôle), informations du Club (nom, coordonnées, SIRET/RNA), abonnement, données saisies par le Club (adhérents, écritures financières, ventes buvette, événements…), et données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Service.

4. Finalités

Fourniture et fonctionnement du Service, gestion des comptes et abonnements, support, rappel de fin d'essai gratuit, sécurité et respect des obligations légales.

5. Destinataires

Les utilisateurs autorisés du Club concerné, l'éditeur, ainsi que les sous-traitants techniques nécessaires au Service : Supabase (base de données, authentification), Vercel (hébergement et mesure d'audience sans cookie), Scaleway (stockage des fichiers téléversés, en France), Brevo (emails transactionnels), Stripe (encaissement de l'abonnement) et Sentry (journalisation des erreurs techniques, sans donnée personnelle d'adhérent).

Deux destinataires supplémentaires méritent d'être signalés explicitement, parce qu'ils reçoivent une donnée technique sans que vous ayez rien à faire :

• jsDelivr— les images des émojis affichés dans l'application et sur les sites publics des clubs sont servies par ce réseau de diffusion. Votre adresse IP lui est donc transmise à l'affichage d'une page, y compris sans compte. Aucun cookie, aucun identifiant, aucun contenu : uniquement la requête de l'image.
• Google (Gemini)— uniquement si le Club a activé la lecture automatique de ses factures et coché le consentement correspondant dans ses paramètres. Le document déposé est alors envoyé à Google pour en extraire la date, le libellé et le montant. Cette fonction est désactivée par défaut : sans activation explicite par le Club, aucun document ne sort du Service.

La liste détaillée, avec la finalité et la localisation de chacun, figure dans le contrat de sous-traitance, tenu à jour. Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires, ni pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

6. Conservation

Les données sont conservées le temps de l'utilisation du Service, puis archivées si nécessaire au titre des obligations légales. En cas de suppression d'un compte Club, ses données sont supprimées définitivement, sous réserve des durées de conservation légales.

7. Sécurité

Authentification sécurisée, cloisonnement des données entre Clubs, chiffrement des communications (HTTPS), sauvegardes.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour les données de compte, contactez contact@myclubmanager.fr ; pour les données saisies par un Club sur ses adhérents, contactez ce Club directement. Vous pouvez également saisir la CNIL — www.cnil.fr.

9. Cookies et traceurs

Aucun bandeau de consentement ne vous est demandé, et ce n'est pas un oubli :le Service ne dépose aucun cookie publicitaire, aucun cookie tiers, et n'utilise aucun outil traçant votre navigation d'un site à l'autre. Le consentement préalable prévu par l'article 82 de la loi Informatique et Libertés vise la lecture ou l'écriture d'informations dans votre terminal à des fins non nécessaires ; rien de tel n'a lieu ici.

Cookies strictement nécessaires

Un cookie de session est déposé lors de votre connexion, afin de vous maintenir authentifié d'une page à l'autre. Il est indispensable au fonctionnement du Service : sans lui, vous seriez déconnecté à chaque changement de page. Il est supprimé à la déconnexion.

Stockage local de votre navigateur

Le Service conserve dans votre navigateur (et non sur nos serveurs) vos préférences d'affichage — thème clair ou sombre, sections du menu repliées — ainsi que, si votre club a activé la sauvegarde automatique, une copie locale de ses données destinée à la restauration. Ces informations ne nous sont jamais transmises et vous pouvez les effacer à tout moment en vidant les données de site de votre navigateur.

Mesure d'audience

Nous utilisons Vercel Web Analytics pour connaître la fréquentation de nos pages. Cet outil ne dépose aucun cookieet ne conserve rien dans votre terminal : les visites sont regroupées au moyen d'un condensat calculé à partir de la requête, automatiquement détruit au bout de 24 heures. Il ne permet donc ni de vous reconnaître d'une visite à l'autre, ni de vous suivre sur d'autres sites.

Les informations recueillies se limitent à : la page consultée, la page d'où vous venez, le pays et la ville approximative, le système d'exploitation, le navigateur et le type d'appareil. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à mesurer l'audience de nos pages ; vous pouvez vous y opposer en écrivant à contact@myclubmanager.fr.