Votre buvette encaisse.
Même sans Wi-Fi.
Vente en un clic depuis un catalogue de produits, ardoises pour les consommations à régler plus tard, plusieurs postes de caisse en même temps — et aucune commission prélevée sur ce que votre buvette encaisse.
Sans carte bancaire · sans engagement · tous les modules inclus
Ce que fait la caisse
Une vraie caisse enregistreuse, pas un pis-aller
La buvette est souvent le point faible des outils associatifs génériques — trop lente, dépendante du réseau, ou limitée à un seul poste. Chez MyClubManager, c'est un module à part entière, retravaillé jusque dans le détail, y compris sur smartphone pendant un événement. C'est le module sur lequel nous sommes le plus attendus, parce que c'est là que le club gagne son argent : une file qui n'avance pas et une caisse qui ne tombe pas juste coûtent une soirée à l'équipe et une part de la recette.
- Catalogue de produits par catégorie, vente enregistrée en un clic
- Stock décompté automatiquement à chaque vente
- Continue d'encaisser sans réseau, sans jamais compter double à la reconnexion
- Bandeau permanent indiquant les ventes encore en attente d'envoi
- Plusieurs postes de caisse synchronisés en temps réel
- Ardoises pour les consommations à régler plus tard
- Espèces, CB, PayPal — transfert en un clic vers les finances
- Ouverture automatique du tiroir-caisse à l'encaissement en espèces
- Repensée pour le mobile : panier plein écran, produits affichés en grand
- Ventes rattachées à un événement, pour un bilan de manifestation qui tombe juste
- Inventaire relié : réapprovisionnement et alertes de seuil
Et après la vente ?
Vos ventes rejoignent directement vos comptes
Une caisse isolée du reste de la gestion oblige à tout ressaisir. Ici, les recettes de la buvette alimentent le même journal financier que le reste de l'association.
Voir comment fonctionne la comptabilité →Jour de compétition
Une ardoise ouverte sans rien retaper
Les clubs qui organisent des courses de voitures radiocommandées ont un cas bien à eux : la majorité des pilotes règle en fin de journée, donc le comptoir ouvre une ardoise par personne — et retape des coordonnées déjà présentes dans le tableau des engagés envoyé par la fédération. Le module Courses RC importe ce tableau une bonne fois : au comptoir, trois lettres suffisent à ouvrir l'ardoise du bon pilote.
Voir le module Courses RC →Questions fréquentes
La caisse buvette en détail
Comment fonctionne la caisse pour la buvette pendant nos événements ?+
Chaque vente s'enregistre en quelques secondes depuis un catalogue de produits, avec possibilité de mettre une consommation « sur ardoise » pour l'encaisser plus tard. En fin d'événement, les recettes réglées par carte ou PayPal se transfèrent en un clic vers le journal financier — les espèces restent gérées séparément, à la main, pour ne jamais fausser votre trésorerie réelle. La caisse est aussi utilisable directement depuis un smartphone pendant l'événement.
La caisse de la buvette fonctionne-t-elle si le Wi-Fi tombe pendant l'événement ?+
Oui, pour les encaissements directs. Les ventes saisies sans réseau sont mises en file d'attente sur l'appareil et repartent automatiquement à la reconnexion, sans doublon — chaque vente porte un identifiant unique qui empêche de la compter deux fois, et un bandeau indique en permanence combien de ventes attendent. Deux conditions à préparer avant la manifestation : chaque tablette doit être connectée à son compte et avoir ouvert la page de la caisse au moins une fois avec du réseau. Les ardoises, elles, restent indisponibles hors ligne : partagées entre plusieurs postes, les fusionner à l'aveugle fausserait les totaux.
Peut-on tenir la buvette à plusieurs postes de caisse en même temps ?+
Oui : plusieurs téléphones ou tablettes peuvent encaisser simultanément sur la même buvette. Les ventes et les ardoises se synchronisent en temps réel, le stock se décompte une seule fois.
Le tiroir-caisse et l'impression de tickets fonctionnent-ils sans fenêtre qui s'ouvre ?+
Oui, en option, si votre club dispose du matériel : une fois une imprimante thermique associée (USB ou Bluetooth), les tickets s'impriment directement et le tiroir-caisse s'ouvre automatiquement à l'encaissement en espèces.
Les recettes de la buvette arrivent-elles automatiquement dans la comptabilité ?+
Les paiements par carte ou PayPal se transfèrent en un clic vers le journal financier. Les espèces restent gérées à la main, pour ne jamais fausser votre trésorerie réelle.
Votre prochain soir libre commence ici
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